Documentatie

Pakbonnen

Elke doos krijgt een eigen pakbon. Op zowel de doos als de pakbon staat een unieke referentie.

1. klik op "Nieuwe Pakbon".
2. schrijf de referentie duidelijk op de doos.
3. klik op "Volgende stap".

Medicijnen verpakken

Een inpakker voegt medicijnen toe aan een doos en noteert dit op de pakbon. De doos moet gevuld worden tot 9,8 kg. Pakketten zwaarder dan 10 kg worden geweigerd door het postagentschap.

1. klik op "Medicijn toevoegen".
2. voer een zoekterm in.
3. selecteer het medicijn met (grotendeels) overeenkomende naam.
4. voer het aantal medicijnen per verpakking in.
5. sla het formulier op.
6. je bent terug bij stap 2.

9,8 kilo bereikt?

1. klik bovenin de pagina op 'Afdrukken'.
2. een print-scherm wordt geopend, selecteer een printer
3. maak 2 afdrukken van de gegenereerde pakbon.
4. controleer de pakbon globaal (bijv. zijn alle pagina's geprint?).
5. leg 1 afdruk bovenin de doos, leg de ander op de stapel voor de administratie.
6. plak de doos dicht met plakband.
7. markeer de doos als 'verzegeld' door bovenin de pagina op 'Verzegel' te kiezen.
8. begin aan de volgende doos of rond af.

Afdrukken, Verzegelen en Verzenden

`Afdrukken` opent de pakbon (met totaal aantal pakketten/eenheden) van een doos in het gebruikerssysteem-afdrukdialoogvenster. Van daaruit kan de gebruiker ervoor kiezen om de lijst af te drukken of op te slaan als PDF.

`Verzegel` wordt gebruikt om aan te geven dat een pakketbon definitief is. Indien nodig kan deze status kan worden teruggedraaid door te klikken op het label "Verzegeld".

`Verzenden` wordt zichtbaar als een doos verzegeld is. Als een doos als "Verzonden" is gemarkeerd dan wordt deze onderaan de Pakbon-lijst geplaatst. De status kan worden teruggedraaid door te klikken op het label "Verzonden".

Beheer

Medicine Manager bevat mechanismen om ervoor te zorgen dat de inhoud van de dozen correct en legaal is. Het maakt gebruik van een `toegestane lijst` en een `verboden lijst`; de laatste wordt automatisch aangevuld door elk medicijn of substantie die vermeld staat in de Opiumwet te verbieden (zie: Verboden medicijnen). Deze regels gelden in volgorde wanneer een gebruiker een medicijn selecteert uit de zoekresultaten:

• als het niet in de database staat -> vraag om beoordeling door een expert
• als het gemarkeerd is als "verboden" -> "verboden" instructie wordt getoond
• als het vermeld staat in de Opiumwet -> "verboden" instructie wordt getoond
• als een instructie is toegevoegd -> instructie wordt getoond

Medicijnen toevoegen aan de database.

Een `beheerder` of `expert` voegt medicijnen toe aan de database met behulp van de Medicijnen-pagina.

De zoekopdracht wordt uitgevoerd in de MedicineMan-database en externe bronnen. Zoekresultaten van de MedicineMan-database zijn gemarkeerd met het label 'Toegestaan' indien niet verboden. Zoekresultaten van externe bronnen zijn gemarkeerd met 'Bekend van [de naam van de bron]'. Zoekresultaten die handmatig zijn aangewezen als 'verboden' of die op een Opiumlijst voorkomen worden gelabeld als 'Verboden'. Mocht een zoekopdracht nergens gevonden worden, dan wordt dit aangegeven met 'Onbekend'.

1. klik op "Zoeken en Toevoegen" of "Aangepast". Aangepast gaat direct naar stap 4.
2. voer een zoekterm in.
3. selecteer het medicijn met overeenkomende naam
   • intern: gaat naar de pagina van het medicijn (einde van de stappen)
   • extern: opent een formulier "Nieuw medicijn" (ga verder bij 4)
4. voer de details van het medicijn in en klik op "Opslaan".
   • als het als "verboden" is gemarkeerd, krijgen inpakkers instructies om het medicijn niet in te pakken
5. keer terug naar stap 2 of sluit het venster

Werken met synoniemen en vertalingen

Medicijnen hebben vaak meerdere (officieuze) namen. Het is goed om al deze namen op te nemen in de database, zodat ze kunnen worden gevonden door inpakkers. Mediman voegt daarom geregeld synoniemen toe door in aangesloten medicijndatabases te zoeken.

Bij het inpakken maakt het niet uit welk synoniem van een medicijn word gekozen. Mediman probeert op de gegenereerde pakbon de (internationaal) zo bekend mogelijke varianties te gebruiken.

Voor de namen van medicijnen staat soms een vlaggetje (Nederlands, Engels, Cubaans/Spaans); deze informatie is afkomstig uit externe databases maar kan eventueel handmatig ingesteld worden door een synoniem te bewerken.

Voorbeeld

• NL: Verband
• EN: Bandage
• ES: Vendaje
• Windsel

Mocht een inpakker "3 windsel" toevoegen aan de doos, dan zal dit als "3 windsel" worden getoond op de Pakbon-pagina. Op de geprinte pakbon staat echter "3 Vendaje (bandage / verband)".

Systeemsectie

De systeemsectie is alleen toegankelijk wanneer u bent ingelogd als beheerder.

Verboden medicijnen importeren

De officiële lijst (Nederlandse Opiumwet) van verboden medicijnen wordt elke 24 uur in de database geïmporteerd. Deze geïmporteerde lijst wordt gebruikt bovenop medicijnen die als "verboden" zijn gemarkeerd.

Met behulp van de System-pagina kan de lijst handmatig worden bijgewerkt.

Voorbeeldgegevens laden

Maakt enkele dozen aan en plaatst medicijnen erin. Dit is alleen voor testdoeleinden!

Database

Back-up

Er kan een back-up van de database worden gemaakt op de server. Deze back-up kan worden gebruikt om te herstellen bij databasefouten.

Herstellen

Vervangt de huidige database door de laatste back-up op de server.

Downloaden

Een back-up van de database kan worden gedownload. Door dit af en toe te doen is een recente kopie van de database veilig voor het geval de server uitvalt of serverfouten optreden.